Neuvottelutilan kalusteet

Toimiva neuvottelutila rakentuu oikeankokoisesta pöydästä, ryhdikkäistä tuoleista, hyvästä akustiikasta ja toimivista esitysvälineistä. Kun nämä ovat kunnossa, palaverit alkavat ajallaan ja myös etäosallistujat kuulevat ja näkevät. Edella mitoittaa ja kalustaa tilan kokonaisuutena.

Mitä neuvottelutilan kalusteisiin kuuluu? Neuvottelutilan kalusteisiin kuuluvat neuvottelupöytä, neuvottelutuolit, akustiikkaratkaisut sekä esitys- ja AV-välineet. Isommissa tiloissa mukaan tulevat kaapelointiratkaisut ja tarvittaessa erilliset vetäytymis- ja videoneuvottelutilat. Ratkaisevaa on, että pöytä mitoitetaan osallistujamäärään ja että akustiikka tukee myös etäpalavereita.

Miten valita neuvottelupöytä ja -kalusteet? Lähde liikkeelle osallistujamäärästä ja tilan mitoista, ja mieti, kuinka usein tila on videoyhteydessä. Käytä tätä tarvekarttaa:

• 2-4 hengen neukkari: kompakti kokouspöytä ja muutama ryhdikäs tuoli.
• 6-12 hengen kokoustila: mitoitettu neuvottelupöytä, kaapelointi pöytään ja akustiikkapaneelit seinille.
• Iso kokous- tai konferenssitila: modulaariset pöydät tai pöytäryhmä, pinottavat tuolit ja siirreltävät taulut.
• Video- ja hybridipalaverit: akustiikka etusijalle, jotta mikrofoni poimii puhujan eikä kaikua.

Tarkista pöydän mitat suhteessa tilaan, kaapeloinnin tarve ja akustiikan taso ennen tilausta.

Neuvottelutilan kalusteet jokaiseen tarpeeseen

Pieni neuvotteluhuone

Pieneen neukkariin riittää kompakti kokouspöytä ja muutama neuvottelutuoli. Katosta riippuva paneeli tai seinäpaneeli rauhoittaa tilan kaiun.

Iso kokous- ja konferenssitila

Isoon tilaan mitoitetaan pöytäryhmä tai modulaariset pöydät, ja kaapelointi piilotetaan siisteihin johtokouruihin ja läpivienteihin. Pinottavat tuolit joustavat osallistujamäärän mukaan.

Video- ja hybridineuvottelu

Hybridipalaverissa ääni ratkaisee. Akustiset tilanjakajat ja seinäpaneelit vaimentavat puheäänet ja parantavat etäosallistujien kokemusta.

Vetäytymis- ja pikapalaverit

Kun avokonttorista loppuvat rauhalliset nurkat, neuvottelukopit tuovat suljetun tilan parin hengen palavereille ilman rakennustöitä.

Esitystaulut ja AV-valmius

Valkotaulut, fläppitaulut ja kirjoitustaulut sekä siirreltävät taulut tukevat tiedon jakamista työpajoissa ja kokouksissa.

Miksi Edella?

Mitoitamme neuvottelutilan tarpeen mukaan ja valmistamme neuvottelupöydän mittatilauksena omalla tehtaallamme Salossa, kun vakiokoko ei istu tilaan. Yli 300 brändin valikoima, suunnittelu, toimitus ja asennus saman katon alta, ja kalusteet näet showroomissamme Turun Logomossa.

Usein kysytyt kysymykset

Minkä kokoinen neuvottelupöytä tarvitaan?

Mitoitus perustuu osallistujamäärään ja tilan kokoon. Kerro nämä, niin ehdotamme sopivan pöydän tai mitoitamme sen tilaan.

Saako neuvottelupöydän mittatilauksena?

Kyllä. Valmistamme neuvottelupöydän omalla tehtaallamme, kun vakiokoko ei istu tilaan.

Miten kaapelointi hoidetaan siististi?

Pöytiin saa johtokourut ja läpiviennit, jotka piilottavat sähkö- ja datajohdot.